為更好地開(kāi)展廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“本會(huì)”）工作，對(duì)本學(xué)會(huì)的會(huì)議實(shí)行規(guī)范化、制度化管理，根據(jù)學(xué)會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、會(huì)員代表大會(huì)

每年召開(kāi)一次。因特殊情況需提前或延期換屆，經(jīng)由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)，報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位審查并報(bào)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)一年。

大會(huì)主要內(nèi)容：制定和修改章程、選舉和罷免理事、審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告、制定工作計(jì)劃和任務(wù)、決定其他重大事項(xiàng)。參加會(huì)議的對(duì)象為本會(huì)2/3以上的會(huì)員代表。

二、理事會(huì)會(huì)議

每年召開(kāi)兩次，其中一次一般安排在學(xué)術(shù)年會(huì)期間召開(kāi)。

會(huì)議主要內(nèi)容：執(zhí)行全體會(huì)員代表大會(huì)的決議，補(bǔ)選舉和罷免理事會(huì)、秘書(shū)處相關(guān)人員、常務(wù)理事、理事等，籌備召開(kāi)全省會(huì)員代表大會(huì)，報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況，決定會(huì)員的吸收或除名、決定分支機(jī)構(gòu)等，決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任，制定本會(huì)活動(dòng)計(jì)劃和內(nèi)部管理制度，領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。

參加會(huì)議的對(duì)象：本會(huì)理事（含理事單位、常務(wù)理事單位、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人）。

三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議

每年召開(kāi)兩次，一般與理事會(huì)同期召開(kāi)。根據(jù)本會(huì)章程及相關(guān)規(guī)定，監(jiān)事會(huì)對(duì)理事會(huì)的各項(xiàng)工作、財(cái)務(wù)狀況、理事及管理層履職情況進(jìn)行了全面監(jiān)督。

四、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議

每年召開(kāi)兩次，分別在學(xué)術(shù)年會(huì)前和第四季度召開(kāi)。根據(jù)工作需要，可以召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議（擴(kuò)大至各設(shè)區(qū)市學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、以及本會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)等）。會(huì)議內(nèi)容與理事會(huì)會(huì)議基本相同。

參加會(huì)議的對(duì)象：常務(wù)理事（含常務(wù)理事單位、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人）。

五、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議

每年召開(kāi)兩次以上.會(huì)議內(nèi)容主要是部署學(xué)會(huì)全年工作及研究重要事項(xiàng)，參加會(huì)議的對(duì)象為理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)單位的負(fù)責(zé)人、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)。

根據(jù)工作需要，亦可召開(kāi)在穗或駐會(huì)的理事長(zhǎng)辦公會(huì)議。

六、學(xué)術(shù)年會(huì)

每年6月份中下旬召開(kāi)一次，由本會(huì)主辦并籌辦，設(shè)分會(huì)或區(qū)市畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)輪流協(xié)辦，企業(yè)可參與協(xié)辦或提供贊助。

七、分會(huì)會(huì)議

各學(xué)科分會(huì)應(yīng)每年組織召開(kāi)一次理事會(huì)會(huì)議和一次以上常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、一次學(xué)術(shù)會(huì)議。

分會(huì)組織的各項(xiàng)會(huì)議須于1個(gè)月前向?qū)W會(huì)秘書(shū)處報(bào)備，除邀請(qǐng)本會(huì)理事會(huì)出席外，本會(huì)秘書(shū)處須派員協(xié)助跟進(jìn)宣傳，并記入分會(huì)工作的考核。

八、專題會(huì)議

理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)或秘書(shū)處可根據(jù)情況，靈活組織或提意召開(kāi)相關(guān)專題會(huì)議，參加人員及議題由召集人擬定。

九、秘書(shū)處會(huì)議

（一）周工作例會(huì)

每周一9:00-10:00在秘書(shū)處召開(kāi)，常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)人主持，秘書(shū)處全體參加，總結(jié)上周工作計(jì)劃完成情況，匯報(bào)本周工作計(jì)劃，商議解決工作者的難點(diǎn)。

（二）月總結(jié)會(huì)

每月1-3日內(nèi)9:00-11:00在秘書(shū)處召開(kāi)，常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)主持，秘書(shū)處全體參加，總結(jié)上月工作計(jì)劃完成情況，匯報(bào)本月工作計(jì)劃，點(diǎn)評(píng)月度工作情況，布置本月工作重點(diǎn)，商議解決工作者的問(wèn)題。

（三）半年總結(jié)會(huì)

科技大會(huì)結(jié)束后召開(kāi)，學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)主持，秘書(shū)處全體參加，邀請(qǐng)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)、分會(huì)負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上半年工作計(jì)劃執(zhí)行情況，調(diào)整安排下半年工作計(jì)劃，點(diǎn)評(píng)秘書(shū)處階段性工作情況，復(fù)盤科技大會(huì)籌備和組織工作。

（四）年終總結(jié)會(huì)

每年第二次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議前召開(kāi)，學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)主持，秘書(shū)處全體參加，邀請(qǐng)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)、分會(huì)負(fù)責(zé)人參加。討論組織年終理事會(huì)會(huì)議議程及籌備組織工作，總結(jié)全年工作（評(píng)優(yōu)評(píng)先等），制訂明年工作計(jì)劃。

十、附則

本制度經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會(huì)第二次會(huì)議表決通過(guò)，即日施行。

本辦法由本會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。