一、學會秘書處工作職責

學會秘書處是學會理事會的常設辦事機構，實行理事會領導下的秘書處負責人管理機制。

（一）負責學會的日常行政管理和學會有關黨建設方面的工作。

（二）負責學會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔。

（三）協(xié)調(diào)學會內(nèi)外關系，負責與政府有關部門、兄弟學會/協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位相關事宜。

（四）負責學會各種會議、活動的策劃、組織與安排。

（五）負責會員的發(fā)展、管理和分支機構工作拓展、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。

（六）負責收集和交流行業(yè)信息及相關的宣傳工作；編輯出版學會報刊和重大活動、信息?？?；負責學會網(wǎng)站內(nèi)容更新及管理工作。

（七）負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，為會員提供服務，掌握了解會員的需求、困難和問題，幫助會員排憂解難；組織舉辦專題講座和培訓班。

（八）負責學會的財產(chǎn)、財務、會費的收取管理工作；負責學會設施設備、辦公用具的采購、登記、保管工作；負責本學會印章的使用、管理。

（九）完成理事會決定和理事長/秘書長交辦的其它事宜。

二、學會秘書處負責人行使下列職權

（一）主持辦事機構開展日常工作，擬訂年度工作計劃、組織實施。

（二）聯(lián)系學會副理事長、副理事長單位。

（三）協(xié)調(diào)各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。

（四）提名分會等機構主要負責人，交秘書長、理事會或常務理事會決定。

（五）提議秘書處專職工作人員的聘用，并交秘書長和理事長辦公會議決定。

（六）負責處理其它日常事務。

（七）對接聯(lián)系省科協(xié)、省農(nóng)業(yè)廳、省民政局等主管部門。

（八）對接聯(lián)系國家機構和省內(nèi)外兄弟單位。

三、秘書崗位職責

（一）宣傳與信息管理?

1．負責學會網(wǎng)站運營、內(nèi)容更新及信息收集；?

2．負責公眾號、視頻號原創(chuàng)信息的撰寫、收集、審稿，及學會品牌宣傳推廣（含微信公眾號）；?

3．負責月度工作簡報的資料收集與排版。?

（二）會員管理?

負責學會會員全流程管理，包括入會辦理、會費收繳及會員服務。?

（三）科技獎勵工作?

負責科技獎勵的組織、評選及推廣等相關工作。?

（四）財務與人事保障?

1．負責財務基礎工作：記錄收支流水賬、執(zhí)行出納職責，編制項目損益表；?

2．負責社保、公積金等相關辦理工作。?

（五）辦公行政與后勤?

負責秘書處辦公、行政及后勤等日常管理工作。?

（六）日常事務與活動籌備?

做好秘書處日常事務，及學會各類活動的全流程籌備工作。?

（七）其他工作?

完成領導交辦的其他任務。

四、附則

本文件經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會第二次會議表決通過，即日施行。

本本文件由學會秘書處負責解釋